Công thức Excel Sử dụng Hàm IF

September 28, 2020

Bảng tính của chúng tôi

Sau khi tải xuống bảng tính của chúng tôi, hãy mở tệp trong Excel hoặc một ứng dụng bảng tính khác. Như bạn có thể thấy, đồng nghiệp Jordan của chúng tôi đã thêm rất nhiều thông tin – có một số cột khác nhau và mỗi hàng chứa thông tin liên hệ của một người, cũng như số tiền mà người đó đã quyên góp.

Làm thế nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng?

Vì vậy, nếu người đó tặng ít nhất $ 50, chúng ta phải viết dòng chữ Free Gift vào hàng của người tặng đó. Chúng tôi có thể xem qua từng hàng, xem giá trị và sau đó viết quà tặng miễn phí nếu giá trị ít nhất là $ 50. Nhưng có rất nhiều người trong bảng, vì vậy có thể rất mất thời gian để làm điều đó theo cách thủ công. Những gì chúng tôi thực sự cần là một cách để làm cho bảng tính của chúng tôi thực hiện việc này một cách tự động.

>>> Xem thêm tại: Top 20 bài viết chia sẻ kiến thức công nghệ thủ thuật hay nhất – digitalfuture

Mặc dù bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, nhưng hàm IF có thể giải quyết loại vấn đề này. Hàm IF có thể xem giá trị trong ô để xem liệu nó có ở trạng thái cơ bản hay không (trong ví dụ của chúng tôi, nếu giá trị lớn hơn hoặc bằng 50). Sau đó, anh ta có thể thêm văn bản vào một ô trống. Ở đây, chúng ta có thể sử dụng hàm IF để xem số tiền đóng góp của mỗi người và sau đó thêm từ Quà tặng miễn phí nếu họ đã quyên góp ít nhất $ 50. Về cơ bản, hàm IF có thể làm điều tương tự mà chúng ta đã dự định làm, chỉ nó mới có thể làm nó nhanh hơn nhiều.

Chuẩn bị bảng tính
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng hàm IF trước đây, đừng lo lắng, nó không khó, mặc dù cú pháp hơi khác so với các công thức khác mà bạn có thể đã sử dụng. Trước khi bắt đầu, tốt nhất bạn nên quyết định xem kết quả từ hàm sẽ đi đến đâu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ tiếp tục và chèn vào một cột mới ở bên phải cột G.

Ảnh chụp màn hình Excel 2013
Viết một hàm
Bây giờ chúng ta có một cột mới, chúng ta sẽ bắt đầu xây dựng công thức của mình. Chúng ta cần có một công thức trên mỗi hàng, vì vậy chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách nhập công thức vào ô H2. Như với bất kỳ công thức nào, bạn sẽ bắt đầu bằng (các) dấu bằng. Sau đó, bạn đặt tên hàm theo sau là dấu ngoặc đơn. Hiện tại, nó sẽ trông như thế này:

ZMVT (

Bây giờ chúng ta hãy thêm các đối số của chúng ta. Các đối số cho biết hàm IF cần tìm gì và viết gì trong ô, tùy thuộc vào kết quả.

Đối số đầu tiên đặt điều kiện mà chúng ta muốn kiểm tra. Đối với công thức này, chúng ta muốn biết giá trị trong ô G2 lớn hơn hay bằng 50. Chúng ta sẽ sử dụng một số toán tử toán học (cho lớn hơn và cho bằng) để viết điều kiện:

CNTT (G2) 50

Đối số tiếp theo cho hàm biết phải viết gì nếu điều kiện là đúng (nghĩa là, nếu giá trị lớn hơn hoặc bằng 50). Điều này có nghĩa là người đó sẽ nhận được một món quà miễn phí, vì vậy chúng tôi sẽ yêu cầu anh ta viết một món quà miễn phí. Vì đối số này là văn bản, chúng ta phải đặt nó trong dấu ngoặc kép (“”). Và, như với bất kỳ hàm nào, chúng ta phải sử dụng dấu phẩy để phân tách từng đối số:

“IF (G2” 50, “Quà tặng miễn phí”

Đối số cuối cùng sẽ cho biết hàm phải viết gì nếu điều kiện sai. Điều này có nghĩa là người đó sẽ không nhận được quà miễn phí. Chúng ta có thể buộc hàm viết một cái gì đó như Không hoặc Không, nhưng trong trường hợp này, chúng ta thực sự chỉ muốn ô trống. Để làm điều này, chúng tôi chỉ cần nhập dấu ngoặc kép (“”) mà không có văn bản bên trong. Đây cũng là đối số cuối cùng của chúng ta, vì vậy hãy tiếp tục và đóng dấu ngoặc:

“IF (G2,50,” Quà tặng miễn phí “,”

Được rồi, bạn đã hoàn tất! Khi bạn nhấn Enter, dòng chữ Quà tặng miễn phí sẽ xuất hiện trong ô.

>>> Tìm hiểu chi tiết: https://digitalfuture.vn/tong-hop-15-bai-viet-ham-excel-thong-dung-nhat-cho-dan-van-phong

Ảnh chụp màn hình Excel 2013
Bây giờ, chúng ta có thể chỉ cần kéo chốt điền xuống để thêm công thức vào các ô khác trong cột H:

Ảnh chụp màn hình Excel 2013
Tuyệt vời – chức năng của chúng tôi hoạt động tuyệt vời! Nếu chúng tôi muốn đi xa hơn, chúng tôi có thể sắp xếp hoặc lọc kết quả để chỉ hiển thị những nhà tài trợ đã kiếm được quà miễn phí. Tại thời điểm này, có vẻ như chúng tôi đã sẵn sàng gửi lại thông tin này.

Câu hỏi 1 của 1
Giả sử công ty của chúng tôi có trụ sở tại Bắc Carolina và chúng tôi muốn biết nhà tài trợ nào của chúng tôi là người địa phương. Hàm IF nào sau đây sẽ đặt từ “Có” cho các nhà tài trợ từ Bắc Carolina và “Không” cho những người sống ngoài tiểu bang?

= IF (E2 = “NC”, “Có”, “Không”)
= (IF E2 = NC, “Không”, “Có”)
= IF (E2 = NC, “Không”, “Có”)
= IF (“NC”, “Có”, “Không”)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *